Les statuts constituent la base de l'acte constitutif de votre société, le document qui est établi lors de la création de la société. Ce sont, pour ainsi dire, les règles de base de votre société.
Les statuts ne sont pas immuables et peuvent être modifiés. En effet, une société évolue au fil des ans. Si des modifications sont prévues, vous devrez peut-être ajuster les statuts. Cela peut être dû au fait que vous souhaitez développer de nouvelles activités, augmenter le capital de votre société ou changer sa dénomination. Pour ajuster les statuts d’une SRL, d’une SA ou d’une SC, vous devez faire appel à un notaire. Il préparera d'abord un acte notarié et le fera publier.
Procédure :
- Les modifications aux statuts seront décidées par l’assemblée générale à des conditions de présence et de majorité fixées par la loi et, éventuellement par les statuts, dans les limites fixées par la loi.Des rapports sont également souvent exigés. Ceux-ci sont préparés par les administrateurs. Les auditeurs, les comptables et les experts-comptables des entreprises devront aussi parfois préparer certains rapports.
- Après chaque modification des statuts, la société a l’obligation de procéder à une coordination des statuts, c’est-à-dire d’établir un document qui reprendra l’ensemble des statuts tels qu’ils se présentent après la modification.Enfin, le monde extérieur doit également pouvoir prendre connaissance des nouvelles règles applicables à votre société C'est pourquoi le notaire enregistre ces modifications et les publie au Moniteur belge Le notaire dépose également les statuts coordonnées dans la banque de données des statuts et enregistre les éventuelles adaptations aux clauses de pouvoirs de représentation dans la banque de données des mandats.
En outre, la société pourra également se transformer en une société d’une autre forme, moyennant le respect des conditions imposées par la loi pour une telle opération. Elle adoptera alors de nouveaux statuts qui devront être établis en conformité avec les dispositions légales régissant la forme que la société a choisi d’adopter.
Consulter les statuts ? Vous pouvez le faire simplement en ligne !
L’une des grandes nouveautés de la réforme des sociétés pour les entrepreneurs est la possibilité de consulter en ligne les statuts initiaux et coordonnés de leurs sociétés.
S’ils sont repris dans un acte notarié, les statuts initiaux (lors de la constitution d’une société) ou coordonnés (lors de la modification d’une société) sont déposés par le notaire dans la banque de données des statuts.
La banque de données des statuts conserve toutes les versions des statuts des sociétés résultant d’actes notariés en Belgique, depuis la constitution de la société jusqu’à la dernière mise à jour des statuts. Cette banque de données légale, disponible depuis le 1er mai 2019, fait partie du dossier de la société et peut être consultée gratuitement via le site Statuts et pouvoirs de représentation .
En plus de pouvoir consulter la version actuelle et les versions historiques des statuts d’une société, vous pouvez télécharger une copie électronique certifiée des différentes versions. Cette authentification s’effectue via un système de signature électronique de Fednot.
Les versions des statuts d’une société réalisées avant cette date peuvent toujours être consultées au greffe du tribunal d’entreprise du siège de cette société.
Modifiez facilement vos statuts en ligne avec ManageMyBusiness
Afin de faciliter au maximum la tâche de nos entrepreneurs, la Fédération du Notariat (Fednot) a développé la plateforme ManageMyBusiness où vous pouvez désormais modifier facilement votre entreprise en ligne.
Comment ? C'est très simple ! Identifiez-vous avec votre eID ou via l'application itsme. Une fois sur la plateforme, vous pourrez gérer votre société.
