Notaari Belgiassa
Mikä on notaari?
Hän on neuvonantaja...
Notaarin tehtävänä on neuvoa henkilöitä, jotka haluavat tehdä sopimuksia niinkin erilaisilta aloilta kuin kiinteä omaisuus, perhe tai yritykset. Hän kertoo asiakkailleen heidän oikeutensa ja velvoitteensa, kuten myös heidän sitoutumuksiensa seuraukset – niin oikeudelliset, rahalliset kuin verotuksellisetkin. Notaari kuuntelee, neuvoo, tekee ehdotuksia kaikista näistä asioista.
... oikeusasioissa
Notaari on kuninkaan nimittämä ja valtion toimivaltaansa valtuuttama julkinen virkamies. Hänen asiantuntemuksensa kattaa kolme laajaa oikeuden alaa : kiinteistöoikeuden (kiinteän omaisuuden osto ja myynti, hypoteekkilainat, ...) perheoikeuden (avioehtosopimukset, adoptointi, lahjoitukset, perintöasiat, avioero, ...) kuten myös liikeoikeuden (yhtiön perustaminen, fuusio, ...)
... joka laatii asiakirjoja
Notaarin väliintuloa tarvitaan näillä kolmella oikeusalalla usein, koska kahden tai useamman osapuolen välisille sopimuksille on laissa määrätty tietty tarkka kirjallinen muoto. Näitä sopimuksia kutsutaan « laillisesti päteviksi asiakirjoiksi». Notaari ja hänen avustajansa hakevat tarvittavat tiedot selville eri hallintoelimien luona varmistaakseen, että sopimus on kiistaton, sekä sisältöönsä että muotoonsa nähden. He takaavat myös asian seurannan.
Inhimillinen ulottuvuus
Notaarin ammatti on ammatti, jolla on voimakas inhimillinen ulottuvuus. Notaari tulee väliin elämän tärkeimpinä hetkinä; hänen tulee ymmärtää asiakkaittensa tarpeita, kuunnella heitä ja olla heidän lähellään. Notaari on sovittelija.
Notaarin toiminnan erikoispiirteet
Notaari on itsenäinen; asiakkaittensa suhteen, mutta myös julkisiin viranomaisiin nähden. Tämän itsenäisyyden varmistamiseksi, hänen toiminnoillaan on kiinteät palvelumaksut, lailla päätetyt, joista hän ei voi poiketa.
Hänen tulee pysyä puolueettomana: vaikka toinen osapuolista on hänet nimittänyt, hänen tulee pysyä täysin tasapuolisena.
Notaaria sitoo vaitiolovelvollisuus joten hän ei saa kertoa kolmannelle henkilölle sitä mitä hänelle on uskottu.
Mitä notaari tekee?
Notaarin vahvistamat asiakirjat
Notaarien päätoimintona on notaarien vahvistamien asiakirjojen laatiminen: asiakirjassa notaari todistaa sopimukset oikeiksi: se tarkoittaa, että hän antaa niille erikoisvahvistuksen : pätevyysvoiman ja täytääntöönpanovoiman.
Notaarin vahvistaman asiakirjan laatiminen on monisäikeistä:
- Ensiksi, notaari ottaa vastaan häneltä neuvoa kysyvät henkilöt, antaa neuvoja ja ehdottaa ratkaisuja, opastaa osapuolia valinnassaan, analysoi heidän kanssaan eri ratkaisujen siviilioikeudellisia ja verolainsäädännöllisiä seurauksia ja arvioi toiminnosta maksettavaksi tulevat kulut.
- Kun osapuolet ovat tehneet päätöksensä, hän kokoaa tiedot ja hankkii välttämättömät hallinnolliset asiatiedot.
- Notaari laatii asiakirjat ja lähettää luonnokset asianosaisille.
- Notaari, saatuaan takaisin asiakirjat, selventää ne osapuolille, todistaa oikeaksi heidän täydentävät ilmoituksensa ja allekirjoitetuttaa ne heillä ennenkuin allekirjoittaa ne itse. Vastaanottaessaan asiakirjat hän sitoutuuu vastuuseensa.
- Hän valvoo, että myöhemmät muodollisuudet täytetään (rekistereihin vieminen, …)
- Hän säilyttää asiakirjat toimistossaan.
Notaarin vahvistamien asiakirjojen laatiminen on pakollista tiettyjä toimintoja varten.
Virallisesti vahvistamattomat sopimukset
Notaarin vahvistama asiakirja ei ole aina välttämätön.Toisinaan, osapuolien niin pyytäessä, notaari laatii asiakirjan, jota hän ei itse allekirjoita: esimerkiksi, yksinkertaisen lainasopimuksen osapuolien välille. Asia koskee siis virallisesti vahvistamatonta asiakirjaa, joka ei anna samoja takuita kuin notaarin vahvistama asiakirja. Sitä vastoin, sitä ei ole sidottu myöskään samoihin muodollisuuksiin eikä siitä ole seurauksena samoja maksuja.
Kuolinpesien selvittämiset
Kuolinpesien selvittämiset ovat perinteisesti kuuluneet notaareille. Hänen puoleensa käännytään usein testamentin laatimista varten. Kuolintapauksessa hän ottaa yhteyttä perijöihin, hankkii tiedot heidän hyväksymisestään tai luopumisestaan, valvoo että perijät voivat saavat omaisuuden haltuunsa, suorittaa perinnön jakamisen ja huolehtii veroilmoituksen tekemisestä. Toisinaan perilliset uskovat hänelle muita tehtäviä, kuten erilaisten laskujen maksamisia, vuokrien perimistä, irtaimiston myyntiä, omaisuuden arviointia, ....
Neuvon kysyminen ja ohjeet
Notaarit voivat antaa neuvoja tai ohjeita ilman että asiasta välttämättä on seurauksena asiakirja tai sopimus. Perheoikeuden asiantuntijana, notaarit voivat antaa selventäviä ohjeita, joita varten on mahdollisesti välttämätöntä tehdä lisätutkimuksia, joista hänelle on maksettava korvaus.
Ensimmäinen notaarin antama neuvo saattaa olla ilmainen.
Mitä notaari tarjoaa?
Notaari antaa kansalaisille oikeudellisen ja aineellisen turvallisuuden:
- Hän informoi ja neuvoo niitä, jotka häneltä neuvoa kysyvät. Hän huolehtii laatimiensa asiakirjojen säännönmukaisuudesta, todistamalla ne oikeiksi ja antamalla niille pätevyysvoiman ja toimeenpanovoiman.
- Hän huolehtii asiakirjojen säännönmukaisuudesta
- Hän säilyttää asiakirjat, suojaten ne katoamiselta.
- Hän kerää asiakirjoista johtuvat valtion verot, joten hänellä on mahdollisuus tarkistaa vaaditut määrät.
- Hän antaa takuita maksukyvyistä
- Hän on täydellisesti vastuussa asiakirjoista, jotka laatii ja tiedoista, jotka hän antaa.
Kuka valitsee notaarin?
Notaarin valinta on kokonaan vapaata. Notaarille uskottu tehtävä on luottamustehtävä, ja notaari on asiakkaittensa uskottu.
Joten, silloin kuin useampi osapuoli on osallisena asiakirjassa, jokainen heistä voi valita oman notaarinsa. Valintamahdollisuutta kunnioittaakseen, on päätetty, että useampien notaarien ollessa mukana asiakirjan laatimisessa, siitä ei ole seuraksena mitään maksujen korottamista.
Etsittekö notaaria?
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Valitukset
Henkilöt, jotka haluavat kannella tai tehdä valituksen notaarista, joka ei ole täyttänyt ammatillisia velvollisuuksiaan, voivat ottaa yhteyttä, siihen kurinpito-oikeuteen, johon notaari kuuluu.
