1 février 2018

Secrétaire juridique - Assistance administrative de juristes en charge de dossiers variés

Temps plein

Description de la fonction:

a) secrétariat juridique général

  • Accueil physique des clients à l’étude ;

  • Accueil téléphonique efficace en première ligne ;

  • Fixation de rendez-vous ;      

  • Premiers renseignements juridiques ;

  • Insertion des annonces immobilières dans le cadre des mandats Cnal, suivi actif des dossiers de mises en vente Cnal, en étroite collaboration avec la personne chargée des visites.

b) service avant-acte : assistance aux juristes avec gestion indépendante des tâches administratives // gestion autonome de certains dossiers généraux

  • Ouverture de dossiers, au niveau papier et informatique ;
  • Lancement et suivi des recherches administratives et des demandes de remboursements ;

  • Préparation de courriers ou projets d’actes ;

  • Gestion autonome de certains dossiers de vente et de crédit, de l’ouverture à la signature, en ce compris l’établissement des décomptes.

c) secrétariat juridique après-acte

  • E-registration

  • Tenue du répertoire, en ce compris un listing des actes bis ; 

  • Suivi du service hypothécaire (demandes post-actes, rédaction des mainlevées, de la création du dossier à l’envoi du certificat de radiation) ;

  • Scan des actes ;

  • Envoi des pièces aux différents intervenants et archivage des pièces après acte ;

  • Archivage des minutes.

     

Environnement de travail:

  • Equipe dynamique ;

  • Cadre de travail agréable ;

  • Infrastructure informatique moderne

Profil recherché:

  • Sens aigu du contact avec la clientèle ;

  • Rigueur et organisation dans le travail ;

  • Autonomie, dynamisme ;

  • Sourire chaleureux bienvenu ;

  • Esprit d’équipe, bonne capacité d’intégration ;

  • Expérience dans le notariat et connaissance de Supercollaborateur souhaitées.

     

     

Nous proposons:

  • Travail temps plein, généraliste et varié ;

  • Contact direct avec la clientèle ;

  • Entrée en fonction début mai ;

  • Rémunération en fonction de la qualification, des aptitudes et de l’expérience.

    Contacts :
    Cv à envoyer à l’adresse suivante : marie.desmare.125609@belnot.be

Discrétion assurée.

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