8 octobre 2021

L’Etude notariale de Philippe Dusart (située à Liège) souhaite s’adjoindre les services d’un.e: Employé administratif (h/f)

Temps plein

Description de la fonction:

  • Vous vous chargez de l’accueil physique et téléphonique.
  • Vous tenez l’agenda et fixez les rendez-vous.
  • Vous gérez diverses tâches administratives confiées par les membres de l’équipe : traitement du courrier (réception, répartition, rédaction), envoi et copie de documents, préparation des publications pour la mise en vente immobilière, etc.
  • Vous participez au suivi du travail après acte : envoi de documents et rédaction de mainlevées.
  • Vous êtes en charge des contrats de fournitures.

Environnement de travail:

  • Vous travaillez en parfaite collaboration avec les membres de l’Etude.
  • L’Etude est située au centre-ville – parking privé.

Profil recherché:

  • Vous avez un diplôme de secrétariat de direction ou disposez d’une expérience professionnelle confirmée.
  • Une expérience dans le domaine notarial est un plus.
  • Vous êtes directement opérationnel.
  • Vous maîtrisez l’outil informatique (suite Office et Inot).
  • Vous faites preuve de rigueur dans l’organisation de votre travail avec un grand sens des responsabilités.
  • Les qualités suivantes sont aussi présentes chez vous :
    • gestion du stress et des priorités
    • aisance en communication
    • autonomie et flexibilité
    • disponibilité pour vos clients et collègues

Nous proposons:

  • Une fonction à responsabilités impliquant à la fois de l’autonomie avec un réel apport à l'organisation.
  • Un CDI et un package salarial conforme au barème du secteur d’activité.
  • Un temps plein.
  • Une collaboration à long terme.
  • Une entrée en fonction immédiate.
  • Des avantages extra-légaux liés au notariat (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, éco-chèques) et intervention dans les frais de déplacement.

Tout candidat intéressé est invité à envoyer sa candidature à : l.marechal@formalia.be en mentionnant le nom de l’Etude dans l’objet.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Formalia accorde la plus haute importance à la protection de la vie privée et le traitement de vos données à caractère personnel s'effectue conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GPRD).  Cette législation nécessite de vous informer que vos données personnelles ci-dessus seront traitées uniquement chez Formalia dans le cadre de ce recrutement.

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