8 juin 2021

L’Etude notariale de Marie-Hélène Toussaint souhaite s’adjoindre les services d’une : Secrétaire - temps partiel

Temps partiel

Description de la fonction:

  • Vous accueillez les clients et gérez les communications téléphoniques.
  • Vous tenez l’agenda et fixez les rendez-vous.
  • Vous gérez les tâches administratives qui vous sont confiées par les autres membres de l’équipe : réception et répartition du courrier, rédaction de courriels, envoi de documents, copie d’actes, préparation des publications pour les mises en vente immobilière, etc.
  • Vous participez au suivi du travail après acte : envoi de documents, rédaction de mainlevées.
  • Vous vous chargez des contrats de fournitures.

Environnement de travail:

  • Vous travaillez en parfaite collaboration avec les membres de l’Etude.
  • Structure à taille humaine, ambiance familiale, cadre de travail neuf et agréable, situation idéale.
  • Equipe soudée, jeune et dynamique.

Profil recherché:

  • Vous avez un diplôme en secrétariat.
  • Une expérience dans le domaine notarial est un plus.
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée et êtes directement opérationnel.
  • Vous maîtrisez l’outil informatique (suite Office et Inot).
  • Votre expression orale est aisée, votre orthographe et votre capacité rédactionnelle sont impeccables.
  • Vous faites preuve de rigueur dans l’organisation de votre travail avec un grand sens des responsabilités.
  • La patience et l’approche positive des problèmes font partie de votre tempérament.
  • Les qualités suivantes sont aussi présentes chez vous :
    • gestion du stress et des priorités
    • aisance en communication : relation de qualité avec la clientèle et les collègues
    • autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation, dynamisme

Nous proposons:

Un poste à responsabilités dans une organisation dynamique !

  • Une fonction à responsabilités impliquant à la fois de l’autonomie avec un réel apport à l'organisation.
  • Un CDI et un package salarial conforme au barème du secteur d’activité.
  • Temps partiel (mi-temps ou plus).
  • Une collaboration à long terme.
  • Une entrée en fonction immédiate.
  • Des avantages extra-légaux liés au notariat (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, éco-chèques).

Tout candidat intéressé est invité à envoyer sa candidature à : l.marechal@formalia.be en mentionnant le nom de l’Etude dans l’objet.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Formalia accorde la plus haute importance à la protection de la vie privée et le traitement de vos données à caractère personnel s'effectue conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GPRD).  Cette législation nécessite de vous informer que vos données personnelles ci-dessus seront traitées uniquement chez Formalia dans le cadre de ce recrutement.

Si vous souhaitez plus d’information sur la manière dont sont traitées vos données, vous pouvez adresser un mail à Formalia à l’adresse suivante : s.gladala@formalia.be

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