12 avril 2019

Employé administratif chargé de l’accueil (h/f)

Temps plein

Description de la fonction:

  • Accueillir les clients en face-à-face et par téléphone.
  • Gérer, de manière autonome, la réception et le courrier (scan et dispatch).
  • Réaliser quelques tâches administratives.

Environnement de travail:

  • Vous avez un diplôme en secrétariat.
  • Vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans en tant que secrétaire-réceptionniste.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (suite Office).
  • Votre expression orale est aisée, votre orthographe et votre capacité rédactionnelle sont impeccables.
  • Des notions en néerlandais et en anglais constituent un atout.
  • Vous faites preuve de rigueur dans l’organisation de votre travail avec un grand sens des responsabilités.
  • Vous respectez les délais.
  • Vous êtes dynamique et possédez le sens du contact et de l’accueil.
  • La patience et l’approche positive des problèmes font partie de votre tempérament.
  • Les qualités suivantes sont aussi présentes chez vous :
    • gestion du temps et gestion du stress
    • aisance en communication : relation de qualité avec la clientèle
    • autonomie et flexibilité, sens de l’initiative et de l’organisation

Profil recherché:

  • Etude notariale de Bruno Michaux située à Bruxelles (1040).
  • Vous travaillez en parfaite collaboration avec les membres de l’Etude (+/- 20 collaborateurs).

Nous proposons:

  • Une fonction à responsabilités impliquant à la fois de l’autonomie avec un réel apport à l'organisation.
  • Un cadre de travail agréable.
  • Un CDI et un package salarial conforme au barème du secteur d’activité.
  • Un temps plein (8h30-12h30 et 14h00-17h30).
  • Une collaboration à long terme.
  • Une entrée en fonction immédiate.

Tout candidat intéressé est invité à envoyer sa candidature à Sylvie Gladala : s.gladala@formalia.be

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Formalia accorde la plus haute importance à la protection de la vie privée et le traitement de vos données à caractère personnel s'effectue conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GPRD).  Cette législation nécessite de vous informer que vos données personnelles ci-dessus seront traitées uniquement chez Formalia dans le cadre de ce recrutement.

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