15 février 2021

Employé administratif

Temps plein

Description de la fonction:

  • Accueillir les clients en face-à-face et par téléphone.
  • Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, recherches ponctuelles, etc.
  • Gérer le post-acte (e-registration, expédition, envoi des documents).

Environnement de travail:

Maître Julie CANAVESI (Etude notariale située à Seraing) souhaite s’adjoindre les services d’un(e) : Employé administratif (temps plein)

Profil recherché:

  • Vous avez un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou de bachelier en secrétariat de direction.
  • Vous avez des affinités avec les matières juridiques.
  • Vous maîtrisez l’outil informatique (suite Office).
  • Votre expression orale et votre capacité rédactionnelle sont aisées.
  • Vous faites preuve de rigueur dans l’organisation de votre travail avec un grand sens des responsabilités.
  • Les qualités suivantes sont aussi présentes chez vous :
    • aisance en communication : relation de qualité avec la clientèle
    • autonomie et flexibilité, sens de l’initiative et de l’organisation
    • approche positive des problèmes
  • Une expérience dans une fonction similaire est un plus.

Le contexte :

  • Vous travaillez en parfaite collaboration avec les membres de l’Etude.
  • Petite structure jeune et dynamique (le Notaire + 3 collaborateurs).
  • Proche des axes routiers, parking à disposition.

Nous proposons:

  • Un poste à responsabilités dans une organisation dynamique !
  • Une fonction à responsabilités impliquant à la fois de l’autonomie avec un réel apport à l'organisation.
  • Un package salarial conforme au secteur d’activité (les avantages extra-légaux liés au notariat).
  • Un temps plein (9h00-12h30 + 13h30-17h30).
  • Une collaboration à long terme.
  • Une entrée rapide en fonction.

Tout candidat intéressé est invité à envoyer sa candidature à Lucienne Maréchal l.marechal@formalia.be  en mentionnant le nom de l’Etude pour laquelle vous postulez.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Formalia accorde la plus haute importance à la protection de la vie privée et le traitement de vos données à caractère personnel s'effectue conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GPRD).  Cette législation nécessite de vous informer que vos données personnelles ci-dessus seront traitées uniquement chez Formalia dans le cadre de ce recrutement.

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