11 septembre 2019

Collaborateur administratif (H/F)

Temps plein

Description de la fonction:

Vous soutenez l'équipe et le notaire au niveau administratif:

  • Vous assurez l'accueil téléphonique de l'étude: vous êtes la voix et le visage de l'étude. Vous recevez les clients d’une manière sympathique et correcte et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de façon professionnelle et aimable.
  • Vous démarrez tous les dossiers (sur papier et dans le logiciel de gestion de dossiers) et vous accusez bonne réception des dossiers aux clients.
  • Vous assurez les formalités administratives (préacte/postacte), mainlevées ainsi que les demandes de copies d'actes.
  • Vous apportez également un support administratif au notaire et à vos collègues (notamment lecture cartes d'itentité, gestion de l'agenda, planification des rendez-vous pour le notaire, encodage de paiements ainsi que la rédaction de courriers).
  • Vous traitez le courrier entrant et sortant (entre autres réception du courrier recommandé ainsi que dépôt/retrait du courrier auprès du bureau de poste). 

Environnement de travail:

  • Petite étude notariale à Molenbeek-Saint-Jean travaillant dans un cadre de travail agréable.
  • Bureaux modernes et lumineux.
  • Equipements informatiques performants.

Profil recherché:

  • Vous disposez d’une expérience en tant qu’employé administratif, de préférence dans un milieu juridique.
  • Vous maîtrisez les applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, ...) et vous êtes toujours disposé à apprendre de nouvelles applications.
  • Vous disposez de préférence d'une expérience avec le logiciel Super Collaborateur (Dataconsult).
  • Vous travaillez de façon ponctuelle et efficace et vous avez le sens du détail.
  • Vous parvenez à collaborer facilement dans une équipe, le tout en étroite collaboration avec le notaire.
  • Vous êtes flexible, disposez d’un sens pratique et pouvez fixer des priorités.
  • Vous avez un véritable esprit de team player.
  • La connaissance du néerlandais est un atout.

Nous proposons:

  • Contrat d’employé à temps plein de durée indéterminée.
  • Package salarial adapté à vos compétences et à votre expérience.
  • Travail varié et implication dans le fonctionnement de l'étude.
  • Possibilité d'évolution.
  • Avantages extra-légaux : assurance-groupe et hospitalisation, assurance contre la perte de revenus, éco-chèques.
  • Une grande importance est accordée aux formations complémentaires.
  • L'étude est facilement accessible en métro : arrêt Beekkant à 15 minutes à pied (lignes 1, 2, 5 et 6), arrêt de bus Tamaris à 50 mètres (lignes 86/87), tram 82 à 750 mètres et/ou parking aisé en rue.

 

Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez adresser vos CV et lettre de sollicitation à l'attention de :

Notaire Nizier GROOTERS, avenue des Tamaris 2/1, 1080 Molenbeek-Saint-Jean

Ou par e-mail nizier.grooters@ngnot.be

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