27 février 2019

Collaborateur administratif (H/F)

Temps plein

Description de la fonction:

  • Accueil de la clientèle

  • Accueil téléphonique en première ligne

  • Gestion de l’agenda de l’étude et fixation des rendez-vous

  • Création informatique de dossiers

  • Préparation de courriers et de projets d’actes courants

  • Archivage

  • Premières formalités dans les dossiers

  • E-registration et service après-acte en général (envoi des expéditions et copies d’actes, rédaction des actes de mainlevée, etc.)

  • Tenue du répertoire, en ce compris un listing des actes bis

Environnement de travail:

  • Travail au sein d’une jeune équipe dans un quartier agréable d’Ixelles

  • Matériel informatique performant

Profil recherché:

  • Formation en secrétariat/ Administration ( Graduat )

  • Une expérience au sein d’une étude Notariale dans le même type de fonction est un atout

  • Connaissances linguistiques : de préférence bilingue FR/NL, l’anglais étant un atout. Excellente orthographe en français

  • Connaissances informatiques : Microsoft Office et logiciel de gestion notariale est un plus (logiciel utilisé à l’ Etude : Actalibra)

Nous proposons:

  • Un CDI

  • Entrée en fonction immédiate

  • Un salaire en fonction de l’expérience

  • Un temps plein

  • Des avantages extra-légaux liés au secteur notarial

  • Possibilité d’évolution

    Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

    Personne à contacter :

    Merci d’envoyer CV et lettre de motivation au notaire Gaëtan WAGEMANS: gaetan.wagemans@belnot.be – 02 347 26 26

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